Software a mida · Automatització
Automatització de processos: menys feina copiada a mà.
Connectem els teus programes perquè les dades passin soles de l'un a l'altre. Avisos, documents i registres que avui algú copia a mà, fets i anotats.
Exemples que fem cada setmana
- Comandes que arriben per correu
Es llegeixen, es creen al programa de gestió i es confirma al client.
- Avisos a clients
Venciments, cites o lliuraments avisen sols per WhatsApp o correu.
- Factures i cobraments
Es generen, s’envien i es concilien sense refer dades.
- Informes que es fan sols
Les xifres de la setmana al teu correu cada dilluns, sense obrir cap full de càlcul.
- Documents classificats
El que entra es llegeix, es classifica i s’arxiva al seu lloc.
- Altes i baixes
Un client nou apareix a tots els programes alhora.
Comencem pel que més temps et pren
Mesurem
Comptem quantes vegades es repeteix cada tasca i quant triga.
N'escollim una
La que més hores retorna primer.
L'automatitzem
I queda registrada: què ha passat, quan i amb quines dades.
Repetim
Amb la següent, quan l'anterior ja funciona.
Preguntes freqüents
He de canviar de programes?
No. Normalment connectem els que ja fas servir. Només proposem canviar alguna cosa si de debò surt a compte.
Què passa si alguna cosa falla?
Cada automatització deixa registre i avisa si no pot completar un pas, perquè res no es perdi en silenci.
Amb quines eines ho feu?
Amb n8n allotjat als nostres servidors, l'API oficial de WhatsApp i programació a mida quan cal.
Treballeu amb empreses de tot Catalunya?
Sí. Som a Duesaigües (Tarragona) i treballem amb empreses de Tarragona, Reus, Lleida, Barcelona i la resta de Catalunya, en català o en castellà, amb reunions presencials o en remot.
Què copies a mà cada setmana?
Digues-nos-ho i et direm si es pot automatitzar, quant trigaríem i quant costaria.